EXCEL BASES DE DONNEES ET TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

10 octobre 2023

Ouverture de la session 9 h 00 

Pause déjeuner 12 h 15

Reprise session 13 h 30 

Clôture de la journée 17 h 00 

Visioconférence 

Prérequis : Avoir suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

Connaissance des manipulations de base d'Excel (Mise en forme, insertion/suppression de lignes ou colonnes, impression, copier/coller, calculs de base)  

Moyen Pédagogique : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur. Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion. Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle. Remise d'un support de cours avec vidéos

Programme

1) Construire et utiliser des listes de données 
    Les  Listes de données 

•    Avoir les prérequis pour manipuler des listes de données sans risques
•    Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
•    Savoir figer les lignes et / les colonnes (Figer les volets)
•    Mettre la liste sous forme de tableau
•    Savoir effectuer le tri d’une colonne selon le contenu, selon la couleur
•    Savoir effectuer un tri sur plusieurs colonnes
•    Filtrer des données selon le contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
•    Effectuer des sous-totaux

2)  Produire des états statistiques
     Fonctionnalités avancées 

•    Utiliser les filtres avancées (filtres élaborés)
•    Utiliser les fonctions de base de données (BDSomme, BDMoyenne…)
•    Utiliser les fonctions statistiques

3) Générer les tableaux de synthèse avec les "tableaux croisés dynamiques" ainsi que des graphiques croisés dynamiques     

•    Comprendre les tableaux croisés dynamiques
•    Choisir la source de données
•    Disposer les champs en ligne, colonne ou en valeur
•    Synthétiser les données calculées (somme, moyenne…)
•    Trier les données dans le TCD
•    Savoir créer un graphique croisé dynamique
•    Actualiser les données dans un TCD / GCD
•    Développer / réduire des champs
•    Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
•    Modifier l’affichage du résultat (% du général, …)
•    Créer des segments pour cibler les données souhaitées
•    Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
•    Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
•    Créer des champs calculés
•    Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
•    Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compacté)
•    Importer des données externes